О Кошке
Об авторе
Сарафанка
Главные продукты
Вебинары Клуба
ChatGPT о Кошке
Мастер-группа
Отзывы
Пройти тест
Распределение рабочего времени
30% рабочего времени — это свои непосредственные задачи
30% рабочего времени — это управление процессами
30% рабочего времени — это управление людьми
10% обычно съедает хаос
Свои непосредственные задачи
Введите своё имя и фамилию
Номер телефона
И ник в телеграм
Стратегическое планирование
Да
Нет
Что конкретно делаешь, в чём выражается?
Анализ своей деятельности
Да
Нет
Как проводишь анализ? Какие используешь методы/техники? Как часто, сколько уделяешь времени? Может agile, kpi себе ставишь? Ведёшь ежедневник/трекер и тд (по типу notion)? Что-то ещё..
Развитие профессиональных компетенций
Да
Нет
Развиваешь ли? Какие? Как, что делаешь? Что делаешь хорошо? Что можно улучшить? Что плохо получается? Что вообще можешь сказать по этому поводу?
Обучение
Да
Нет
Какие обучения проходил? Какие проходишь сейчас? Что ещё хочешь пройти? Как часто проходишь обучения?
Обмен опытом с коллегами
Да
Нет
В каком формате проходит обмен опытом и проходит ли вообще? Что делаете? Как часто и сколько уделяете времени? Как это вообще происходит, опиши своими словами
Участие в профессиональных мероприятиях
Участвую
Не участвую
Избегаю, но иногда участвую
Какие мероприятия проводятся? Являешься организатором или участником? Инициируешь проведение?
Получение ОС от руководителя
Да
Нет
Есть ли обратная связь от руководителя/лей? В каком формате? Запрашиваешь сам или руководство самостоятельно делится? Как часто бывает ОС? и тд..
Получение ОС от сотрудников
Да
Нет
Есть ли обратная связь от сотрудников? В каком формате? Запрашиваешь сам или сотрудники самостоятельно делятся? Как часто бывает ОС? и тд..
Получение ОС от клиентов
Да
Нет
Есть ли обратная связь от клиентов? В каком формате? Запрашиваешь сам или есть какая-то система сбора? Как часто мониторишь и как много уделяешь времени получению ОС от клиентов? и тд..
Взаимодействия внутри компании
Да
Нет
Что делаешь, как делаешь? Это техническое/электронное взаимодействие? Непосредственное общение? Постановка задач и разработка форматов взаимодействий? и тд.. Как это выглядит у тебя и для тебя?
Взаимодействие с руководителями других отделов
Да
Нет
Как происходит и происходит ли? Как часто/регулярно? Какой формат? Что это даёт и тд..
Мониторинг и анализ рынка
Да
Нет
Как часто проводишь общий анализ рынка? Анализ прямых конкурентов? Занимаешься сам или смотришь подготовленную тебе какую-то сводку/статистику/отчётность? Какие используются инструменты/программы?
Обращаешься за помощью в собственных задачах
Да
Нет
Обращаешься ли за помощью? Как понимаешь, что пора обратиться? Как часто сталкиваешь с таким ситуациями? Какие эмоции при этом испытываешь?
Личное время
Какие цели ставишь? Что ожидаешь от личного времени/отдыха? Релаксация, общение/обмен эмоциями, физкультура, подтверждение собственной клёвости, и тд.. Что именно хочешь получить от отдыха, общения с людьми
Отправить
Управление процессами
Введите своё имя и фамилию
Управление на бумаге
Да
Нет
Что конкретно делаешь, в чём выражается? Например, графики, схемы распределения задач между сотрудниками, распределение нагрузки
Составление краткосрочных планов
Да
Нет
Как проводишь анализ? Какие используешь методы/техники? Как часто, сколько уделяешь времени? Может agile, kpi себе ставишь? Ведёшь ежедневник/трекер и тд (по типу notion)? Что-то ещё..
Составление долгосрочных планов
Да
Нет
Как проводишь анализ? Какие используешь методы/техники? Как часто, сколько уделяешь времени? Может agile, kpi себе ставишь? Ведёшь ежедневник/трекер и тд (по типу notion)? Что-то ещё..
Отчётность общая
Да
Нет
Какие отчёты составляешь? Кому предоставляешь, кто их смотрит? Какую ответственность несёшь?
Отчётность финансовая
Да
Нет
Какие отчёты составляешь? Кому предоставляешь, кто их смотрит? Какую ответственность несёшь?
Анализ
Да
Нет
Какие аналитические задачи решаешь (кроме рынка)? Анализ работы компании, отделов, сотрудников? Анализ качества/успешности/эффективности принимаемых решений, нововведений? Мониторинг и анализ внутренних процессов? Что-то ещё..?
Документооборот
Да
Нет
Какие есть задачи по ведению и контролю документооборота? Составление документов, правка? Контроль конечных точек (получения, взаимодействия)? Отправка, приём, распределение? Что-то ещё..?
Сметы
Да
Нет
Составляешь, рассчитываешь сметы? Утверждаешь? Занимаешься контролем/надзором за ведением сметной документации? Другое участие в этих процессах?
Планирование бюджета
Да
Нет
Какой бюджет планируешь? Отдела, проекта, направления, годовой, квартальный и тд? Какая твоя специфика в этом вопросе? Написание, утверждение, контроль, ведение, что-то ещё?
Отправить
Управление людьми
Передача информации с бумаги людям, подчинённым
Введите своё имя и фамилию
Постановка задач
Да
Нет
Какие? Кому? На каком уровне? Сколько тратится на это времени? Какие используешь техники/модели постановки задач? Используешь ли дополнительные инструменты/программы/приложения? Ведёшь записи? Чаты? Что-то ещё?
Контроль понимания
Да
Нет
Как сам понимаешь, что поставленную задачу поняли? Используешь какие-то техники/модели?
Контроль выполнения
Да
Нет
Входит ли это в твои обязанности? Каким образом происходит контроль? Какие используешь техники/модели? Используешь ли дополнительные инструменты/программы/приложения? Ведётся какая-то промежуточная фиксация, отчётность, поэтапный контроль?
Развитие сотрудников организации
Да
Нет
Занимаешься ли развитием своих сотрудников? Других отделов? Подбором обучения для руководства? Какие проводились обучения? Какие планируются? Что считаешь необходимым улучшить в компетенциях сотрудников, руководителей? Какие имеешь возможности в организации по направлению обучения персонала? Какие стоят задачи?
Обратная связь
Да
Нет
Кому даёшь обратную связь? Как, в какой форме, как часто? По каким причинам выдаёшь ОС? Является ли это должностной обязанностью? Что-то ещё?
Контроль вовлечённости сотрудников
Да
Нет
Входит ли это в непосредственные обязанности? Производится ли вообще? Как, каким образом, с помощью чего происходит контроль вовлечённости сотрудников? Какие используются методики/техники/способы? Проводятся опросы? Какие есть системы учёта рабочего времени? Как проходит сбор и анализ данных о вовлечённости сотрудников?
Контроль состояния сотрудников
Да
Нет
Входит ли это в непосредственные обязанности? Производится ли вообще? Каким образом происходит контроль, чтоб сотрудники находились в рабочем состоянии? Какие используются методы улучшения состояния сотрудников, повышения работоспособности? Выявление профессионального выгорания? Какой рабочий график внутри дня? Какие перерывы, сколько? Какие возможности для отдыха в течение дня? Какие отпуски? Есть ли организация отпусков, путёвок? Корпоративных выездов/отдыха?
Помощь сотрудникам
Да
Нет
Входит ли это в непосредственные обязанности? На каком этапе приходишь, если сотрудник не справляется? Приходишь ли вообще? Каким образом понимаешь, что пора помочь? Как часто складываются ситуации, когда нужно вмешаться?
Набор сотрудников?
Да
Нет
Входит ли это в непосредственные обязанности? Каким образом происходит (поэтапно)? Какие используются методики? Каким образом составляется "портрет" идеального сотрудника? Кто принимает окончательное решение? Как-то вообще участвуешь в этом процессе? Если да, то как?
Отправить
Давайте вместе создавать новые горизонты мышления